我的档案工作情结
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一直以来,档案工作给人们的印象总是那么的清闲,甚至无所事事。其实,这都是由它的工作性质所决定的。干过这项工作的人都知道:档案工作也是很清苦的,它要求从事档案工作的人要象老黄牛一样默默地耕耘。
十年前,当我从忙碌的秘书工作转型到清苦的档案工作时,竟有很长一段时间的不适应,好象所有的光鲜都在离我而去。没有了上传下达、内外沟通协调、辅助管理的举足轻重,有的只是一堆死气沉沉的过时的资料。
经过一段时间的调整,我开始思索:怎样把这样一份无足轻重的工作做得有声有色?
刚开始,我接手的这项工作是收集“西气东输”天然气高压输配系统的施工工程资料,然后整理、归档成工程档案移交给上级主管部门。当时工程已进入收尾阶段,人员也已大部分调整,前期资料由于人员变动缺失了不少。没有现成的经验、没有任何人告诉我怎么做、也没有任何硬件设施,甚至没有一个档案柜、一个档案盒有的只是一堆零散的施工图和施工资料。这对于我这个一直从事文字工作的门外汉来说,真是一个巨大的挑战!
为了尽快进入角色,我到图书馆借来了书籍,苦苦钻研。渐渐地,我知道了工程档案怎么收集、怎么整理、怎么归档、怎么移交
当时,对我来说最大的困难就是不懂工程技术,也没去过现场,施工资料里的内容对我来说就象天书一样。为了能很好地完成任务,我就一次次地和施工单位联系、和城建档案馆联系,不懂就一遍遍地问,一张图一张图地看
当我终于圆满地完成了这项任务时,当工程档案工作平稳地过渡到生产运行中去时,我真的是感到由衷的欣慰。看着自己一手“建立”的这个小小的“档案室”能为生产运行贡献出一点微薄之力,心里是甜蜜蜜的,尽管期间经历了那么多的艰辛和困苦。
如今,我的这间小小的“档案室”也在逐渐地成长、壮大、成熟,甚至更加完善。它已渐渐成为生产运行过程中不可或缺的一个部分了,它每天都在为本部门,甚至公司的其它部门提供着资料、输送着信息,它默默地奉献着,就象一颗青青的小草,尽管不起眼,却完强地生长着,焕发着极强的生命力。
我热爱这份平凡的工作,因为我知道把平凡的工作做好,就是不平凡;把简单的事情做上千遍万遍,不出错,那就是不简单。正如我们的企业,每一点星光、每一次辉煌,都是从失败、成功、挫折、奋起中获得的。
春华秋实,岁月如梭。从“西气东输”到“川气东送”、从工程建设到如今的用户过百万南京港华已走过了十个春秋。在不经意间,我进入港华也已十年了,公司在成长,我也在成长。我骄傲,我是港华人!
2013年4月19日
一直以来,档案工作给人们的印象总是那么的清闲,甚至无所事事。其实,这都是由它的工作性质所决定的。干过这项工作的人都知道:档案工作也是很清苦的,它要求从事档案工作的人要象老黄牛一样默默地耕耘。
十年前,当我从忙碌的秘书工作转型到清苦的档案工作时,竟有很长一段时间的不适应,好象所有的光鲜都在离我而去。没有了上传下达、内外沟通协调、辅助管理的举足轻重,有的只是一堆死气沉沉的过时的资料。
经过一段时间的调整,我开始思索:怎样把这样一份无足轻重的工作做得有声有色?
刚开始,我接手的这项工作是收集“西气东输”天然气高压输配系统的施工工程资料,然后整理、归档成工程档案移交给上级主管部门。当时工程已进入收尾阶段,人员也已大部分调整,前期资料由于人员变动缺失了不少。没有现成的经验、没有任何人告诉我怎么做、也没有任何硬件设施,甚至没有一个档案柜、一个档案盒有的只是一堆零散的施工图和施工资料。这对于我这个一直从事文字工作的门外汉来说,真是一个巨大的挑战!
为了尽快进入角色,我到图书馆借来了书籍,苦苦钻研。渐渐地,我知道了工程档案怎么收集、怎么整理、怎么归档、怎么移交
当时,对我来说最大的困难就是不懂工程技术,也没去过现场,施工资料里的内容对我来说就象天书一样。为了能很好地完成任务,我就一次次地和施工单位联系、和城建档案馆联系,不懂就一遍遍地问,一张图一张图地看
当我终于圆满地完成了这项任务时,当工程档案工作平稳地过渡到生产运行中去时,我真的是感到由衷的欣慰。看着自己一手“建立”的这个小小的“档案室”能为生产运行贡献出一点微薄之力,心里是甜蜜蜜的,尽管期间经历了那么多的艰辛和困苦。
如今,我的这间小小的“档案室”也在逐渐地成长、壮大、成熟,甚至更加完善。它已渐渐成为生产运行过程中不可或缺的一个部分了,它每天都在为本部门,甚至公司的其它部门提供着资料、输送着信息,它默默地奉献着,就象一颗青青的小草,尽管不起眼,却完强地生长着,焕发着极强的生命力。
我热爱这份平凡的工作,因为我知道把平凡的工作做好,就是不平凡;把简单的事情做上千遍万遍,不出错,那就是不简单。正如我们的企业,每一点星光、每一次辉煌,都是从失败、成功、挫折、奋起中获得的。
春华秋实,岁月如梭。从“西气东输”到“川气东送”、从工程建设到如今的用户过百万南京港华已走过了十个春秋。在不经意间,我进入港华也已十年了,公司在成长,我也在成长。我骄傲,我是港华人!
2013年4月19日